1_مجمع عمومی فوق العاده شرکت می تواند با پیشنهاد هیات مدیره در مورد کاهش اختیاری سرمایه شرکت اتخاذ تصمیم نماید مشروط به اینکه:

اولا بر اثد کاهش سرمایه به تساوی حقوق صاحبان سهام لطمه ای وارد نشود. ثانیا سرمایه شرکت از حداقل مقرر در قانون تجارت (یک میلیون ریال) کمتر نشود.

2_کاهش اختیاری سرمایه از طریق کاهش بهای اسمی سهام به نسبت تساوی و در مبلغ کاهش یافته در سهم به صاحب آن انجام می گیرد.

3_رعایت مواد 190 تا 197 قانون تجارت برای شرکت الزامی است.

جهت کاهش اختیاری سرمایه شرکت سهامی خاص مدارک ذیل جهت ارائه به اداره ثبت شرکتها مورد نیاز است:

الف_اصل صورت جلسه مجمع که به امضای هیات رئیسه رسیده باشد.

ب_لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضای آنان رسیده است.

ج_اصل روزنامه کثیر الانتشار شرکت حاوی دعوتنامه و دستور جلسه (اگر مجمع عمومی با حد نصاب اکثریت تشکیل شده باشد.)

د_اصل روزنامه رسمی و روزنامه کثیر الانتشار شرکت حاوی تصمیم مجمع عمومی درباره کاهش سرمایه موضوع ماده 192 قانون تجارت که مقرر میدارد هیات مدیره قبل از اقدام به کاهش اختیاری سرمایه باید تصمیم مجمع عمومی را درباره کاهش سرمایه حداکثر ظرف یک ماه در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می گردد آگهی کند...